Videobewakingsbeheer

L'Université de Namur fait usage de caméras de vidéosurveillance dans le cadre de la sécurisation de son infrastructure. L'usage de caméra implique le traitement de données à caractère personnel. Pour ce qui concerne l’usage de caméra dans le contexte du contrôle des parkings, il est renvoyé à la notice relative à la gestion des parkings.

In het kader van deze activiteit verwerkt de Universiteit van Namen gegevens in de volgende categorieën:

• Gegevens met betrekking tot de opname van videobewakingsbeelden[categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: beelden en metagegevens van opnamen, data ...]
• Gegevens met betrekking tot controles [categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: gegevens met betrekking tot de omstandigheden van een controle, data, plaats, doel, waargenomen feiten ...]

Deze gegevens worden gebruikt om:

• Bij te dragen aan de beveiliging van de universitaire infrastructuur en de bescherming van de eigendommen van de universiteit.
• Wanneer nodig, om bewijs te verzamelen van ongeregeldheden, handelingen die een strafbaar feit vormen of schade veroorzaken, om de daders, onruststokers, getuigen of slachtoffers op te sporen en te identificeren.

De activiteit wordt uitgevoerd op basis van een gerechtvaardigd belang van de Universiteit (Artikel 6, 1, f) van de GDPR) dat bestaat uit het kunnen waarborgen van de veiligheid van eigendommen en personen. Dit omvat de mogelijkheid om de veiligheid in bepaalde delen van de infrastructuur van de Universiteit te verhogen en haar eigendommen te beschermen. De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de installatie en het gebruik van bewakingscamera's maakt het ook mogelijk om beelden op te nemen met het oog op het verzamelen van bewijzen van onwettigheden, daden die een misdrijf vormen of schade veroorzaken, en om de daders van de daden, verstoorders van de openbare orde, getuigen of slachtoffers op te sporen en te identificeren.

De categorieën personen van wie de gegevens worden verwerkt ten behoeve van de activiteit zijn de volgende:

• Personen die op videobewakingsbeelden te zien zijn

De gegevens in de verwerkingsactiviteit zijn afkomstig van de volgende bron(nen):

• De gegevens zijn gegenereerd door een activiteit van de persoon

De gegevens worden uitsluitend verwerkt door medewerkers en afdelingen van de universiteit ten behoeve van de uitvoering van de activiteit. De interne ontvangers van de gegevens behoren voornamelijk tot de volgende categorieën:

• De medewerkers van de administratieve diensten van de Universiteit
• De medewerkers van de IT-ondersteunende diensten
• De medewerkers van de betreffende dienst
• De hiërarchische meerderen en organen van de Universiteit in geval van een overtreding

De externe ontvangers van gegevens behoren tot de volgende categorieën:

• De medewerkers van de conciërgedienst ten behoeve van de uitvoering van de diensten die door de Universiteit aan deze dienst zijn toevertrouwd.
• Politie en justitie in geval van een strafbaar feit

De bewaartermijn wordt bepaald op basis van de noodzaak om de gegevens te bewaren voor operationele doeleinden, afhankelijk van het doel waarvoor ze worden gebruikt.

Voor sommige camera's wordt geen beeldopname georganiseerd.

Voor camera's met bijbehorende beeldregistratie worden de gegevens 1 maand bewaard vanaf het moment van opname. Aan het einde van deze periode worden de gegevens gewist. Als de beelden niet kunnen worden gebruikt om bewijs te leveren van een strafbaar feit, schade of onbeleefdheid of niet kunnen worden gebruikt om een dader, een overtreder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer te identificeren, mogen ze niet langer dan een maand worden bewaard.

Personen op wie de gegevensverwerking betrekking heeft, hebben rechten die worden beschreven op de pagina www.unamur.be/fr/vie-privee. Om deze rechten uit te oefenen, kunnen zij contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (dpo@unamur.be).