Beheer van parkings aan de Universiteit van Namen

In het kader van deze activiteit verwerkt de Universiteit van Namen gegevens in de volgende categorieën:

• Algemene identificatiegegevens [categorie waarin de volgende soorten gegevens zijn gegroepeerd: naam, voornaam, postadres, e-mailadressen, kopie identiteitskaart, pasfoto, telefoonnummer...]
• Door de overheid toegekende identificatiegegevens [categorie waarin de volgende soorten gegevens zijn gegroepeerd: NISS, paspoortnummer, identiteits-/verblijfskaartnummer, nationaal register of nationaal register bisnummer, rijbewijsnummer, nummerplaat...]
• Identifiers toegewezen door UNamur [categoriegroepering van het volgende type gegevens: studentnummer, intern matriculatienummer, eID voor toegang tot interne bronnen, toegangskaartidentificatoren, studentenkaartnummer ...]
• Leefstijlgegevens [categorie die het volgende type gegevens groepeert: gegevens met betrekking tot verplaatsingsmiddelen, reisgewoonten, voedingsvoorkeuren, levensstijl, hobby's en interesses ...]
• Werkplekgegevens [categorie die het volgende type gegevens groepeert: werkgever, titel van beklede functie, rang, status [academisch, wetenschappelijk, ATG], stroom binnen status, werknemersstatus, type arbeidsovereenkomst, geldigheidsduur contract, werkafspraken, bezettingsgraad, aanstellingsbesluiten, eerdere taken ...]
• Testgegevens [categorie die het volgende type gegevens groepeert: gegevens met betrekking tot de omstandigheden van een inspectie, data, plaats, onderwerp, geregistreerde feiten ...]
• Gegevens met betrekking tot klachten, ongevallen of incidenten [categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: gegevens met betrekking tot omstandigheden, data, plaatsen, geregistreerde feiten, meer in het algemeen alle gegevens met betrekking tot de behandeling en follow-up van de klacht, het ongeval of het incident ...]
• Gegevens met betrekking tot de werkorganisatie [categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: verantwoordelijkheden, hiërarchische verbanden, werkplek, projecten, telewerkbegeleiding, werktijden ...]
• Gegevens met betrekking tot het opleggen van een sanctie [categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: gegevens over omstandigheden, data, geregistreerde feiten, opgelegde sanctie, genomen maatregelen ... ]
• Gegevens met betrekking tot fysieke toegang tot een plaats of infrastructuur [categorie waarin het volgende type gegevens is gegroepeerd: metagegevens gekoppeld aan toegangscontrole, datum en tijd, locatie ...]

Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Het beheren van de toegang tot en het gebruik van de parkeerterreinen van de universiteit
• Het genereren van toegangsstickers
• Het controleren van de naleving van de ROI waarin de voorwaarden voor het gebruik van de parkeerterreinen zijn vastgelegd
• Het beheren van sancties in het geval van nietSommige parkings van de Universiteit van Namen zijn ook uitgerust met smart camera's die nummerplaten en een beeld van binnenkomende en uitgaande voertuigen registreren, evenals metadata (tijden en data van gegevensopslag). De gegevens kunnen worden geraadpleegd om de behoeften op het vlak van parkeerbeheer te evalueren in het licht van de gemeten bezettingsgraad van de parking en om voertuigen te helpen controleren die geen parkeersticker hebben die het recht om de parking te gebruiken valideert.

De activiteit wordt uitgevoerd op basis van een gerechtvaardigd belang van de Universiteit (Artikel 6, 1, f) van de RGPD) dat bestaat uit het kunnen beheren van het gebruik van de middelen van de Universiteit. Dit omvat de mogelijkheid om een controle op de bezetting van haar parkeerterreinen te organiseren en de mogelijkheid om beter te kunnen vaststellen hoe de parkeerterreinen worden gebruikt (met inbegrip van variaties in de bezettingsgraad) om eventueel haar parkeeraanbod aan de leden van de universitaire gemeenschap aan te passen.

In het kader van de hierboven vermelde doeleinden is de Universiteit van Namen ook verplicht om gegevens te verwerken die vermeld staan op een door een gezondheidswerker opgesteld attest ter rechtvaardiging van een accommodatie met betrekking tot het gebruik van een parkeerplaats.

De verwerking van gegevens die onder deze bijzondere categorie vallen, wordt gerechtvaardigd door het feit dat deze noodzakelijk is voor het nakomen van de verplichtingen en het uitoefenen van de rechten die specifiek zijn voor de Universiteit van Namen of voor de betrokkene op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid en sociale bescherming (artikel 9, lid 2, onder b), van de RGPD).

De categorieën personen van wie de gegevens worden verwerkt ten behoeve van de activiteit zijn de volgende:

Mensen die gebruikmaken van de parkeergarages van de universiteit, waaronder:

• Medewerkers
• Bezoekers
• Externe ontvangers van middelen van de universiteit

De gegevens voor de verwerkingsactiviteit zijn afkomstig van de volgende bron(nen):

• De persoon zelf heeft ze verstrekt
• De gegevens zijn gegenereerd door een activiteit van de persoon
• De gegevens zijn opgenomen in een universiteitsdatabase

De gegevens worden uitsluitend verwerkt door medewerkers en afdelingen van de universiteit ten behoeve van de uitvoering van de activiteit. De interne ontvangers van de gegevens behoren hoofdzakelijk tot de volgende categorieën:

• Medewerkers van de administratieve diensten van de universiteit
• Lijnhoofden
• Medewerkers van de IT-ondersteunende diensten

De externe ontvangers van gegevens behoren tot de volgende categorie:

• Medewerkers van de conciërgedienst voor het uitvoeren van de diensten die door de universiteit aan deze dienst zijn toevertrouwd.

De bewaartermijn wordt bepaald op basis van de noodzaak om de gegevens te bewaren voor operationele doeleinden met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt:

• Gegevens met betrekking tot eenmalige machtigingen om een parkeerplaats te gebruiken (bezoekers) worden niet langer dan een maand na afloop van de machtiging bewaard.
• Gegevens met betrekking tot andere autorisaties voor het gebruik van een parkeerplaats worden uiterlijk één jaar na afloop van de laatste autorisatieperiode verwijderd.
• Gegevens met betrekking tot boetes worden maximaal 5 jaar bewaard vanaf de datum van de laatste ROI-overtreding.
• Gegevens met betrekking tot het gebruik van intelligente camera's worden alleen bewaard zolang een voertuig een parkeerplaats bezet en voor een periode van maximaal 24 uur. Zodra het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, worden de identificatiegegevens (kenteken en beeld) automatisch gewist. Alleen algemene statistische gegevens over de bezetting van de parkeerplaats worden bewaard.

De betrokkenen hebben rechten die worden beschreven op de pagina www.unamur.be/fr/vie-privee. Alle vragen of verzoeken die betrekking hebben op de dossiers die door deze afdeling worden behandeld, kunnen worden gericht aan vignettes-parkings@unamur.be.