Toelatingsprocedure als uitwisselingsstudent
Stap 1
Nadat je bent genomineerd, neemt de SRI per e-mail contact met je op en stuurt je een link naar het platform "Mobility Online" dat door UNamur wordt gebruikt om je mobiliteitstraject te beheren. Je moet het identificatieformulier invullen en de verschillende stappen van de procedure doorlopen.
Zoals gezegd kunnen alleen studenten die officieel zijn genomineerd door hun eigen universiteit dit formulier invullen.
Stap 2
Na het indienen van het formulier ontvang je een bevestigingsmail waarmee je een login en wachtwoord kunt genereren. Je kunt dan een persoonlijke account aanmaken op het platform. Zodra u bent ingelogd, hebt u toegang tot alle functies. Je moet een tweede formulier invullen met je persoonlijke gegevens.
Bewaar uw toegangscodes goed, want u hebt ze tijdens de hele procedure nodig, met name om uw documenten in te dienen en uw toelatingsbrief te downloaden.
Stap 3
U moet alle vereiste documenten indienen bij het platform:
- Een begeleidende brief,
- Een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart),
- Een pasfoto op paspoortgrootte,
- Transcripties van uw universitaire studie,
- Het toelatingsformulier ('aanmeldingsformulier') ingevuld en ondertekend.
U moet ook uw cursusselectie aangeven. Dit vormt de basis van je leerovereenkomst. Deze moet worden gevalideerd door de mobiliteitscoördinator van je thuisinstelling en door de mobiliteitscoördinator van UNamur.
Een bewijs van beheersing van het Frans en, indien van toepassing, van Engels (officieel certificaat) is niet verplicht. Het wordt echter sterk aangeraden dat je voor je aankomst in Namen een minimumniveau B1/B2 hebt bereikt, zodat je de cursussen op een rendabele manier kunt volgen.
Stap 4
Zodra uw aanvraag volledig is, neemt het SRI contact met u op om u meer informatie te geven over de volgende stappen.
Als je de procedure volgens de deadlines hebt gevolgd, kun je binnen 2 weken na afronding van je aanmelding je toelatingscertificaten ontvangen. Het respecteren van de deadlines is vooral belangrijk voor aanvragers van buiten Europa die een visum nodig hebben om in België te verblijven.