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Demande de recours interne
Formulaire de demande recours interne
Refus d’inscription pour cause de non-finançabilité. Ce formulaire doit être envoyé à l'adresse : commission-refus-inscription@unamur.be
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Moments marquants
La Faculté Economie Management Communication sciencesPo (EMCP) a accueilli de nombreux événements au cours de son histoire. Retour en images sur quelques moments marquants de notre Faculté.
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Responsables facultaires de la mobilité
Liste des contacts par Faculté
Faculté de droitBacheliers (Programme Erasmus Belgica) Prof. Florence GEORGE - florence.george@unamur.beMaster Droit des Technologies de l'information et de la communicationProf. Jean-Marc VANGYSEGHEM - jean-marc.vangyseghem@unamur.beFaculté EMCPDr. Julie MASSET - mobilite.eco@unamur.beFaculté d’informatiqueProf. Marie-Ange REMICHE - vice-doyen.info@unamur.beMme. Géraldine GRANDJEAN - secretariat.info@unamur.be Mme. Isabelle Daelman - secretariat.info@unamur.be
Faculté de médecineMédecine : Mme. Amélie BOUTON - amelie.bouton@unamur.bePharmarcie : Dr. Romain SIRIEZ - mobility.pharma@unamur.beSciences biomédicales : Prof. Marielle BOONEN - marielle.boonen@unamur.be et Dr. Emilie FAWAY - departement.biomed@unamur.beFaculté de philosophie et lettresProf. Valérie LEYH - valerie.leyh@unamur.beLaurence METTEWIE - laurence.mettewie@unamur.be Faculté des sciencesDr. Sophie COLLONVAL et Mme. Carole PAYEN - mobility.sciences@unamur.be
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Animation étudiante
Au sein de la Faculté, de nombreuses initiatives étudiantes donnent de la vie au campus. Soutenues par la Faculté Economie Management Communication sciencesPo (EMCP), elles permettent à chaque étudiant de s'épanouir pleinement. De plus, le campus namurois propose de nombreuses autres façons de s'engager et de s'investir.
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Free movers
Le statut « Free Mover » ne concerne que les étudiants internationaux (hors Belgique) qui souhaitent suivre des cours isolés en tant qu’élève libre.
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Gérer vos études
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Bureau Virtuel de l'Etudiant (BVE)
Informations utiles
Constituer le PAECalendrier académiqueVademecum du bachelier Règlements des étudesCharte de l’UNamurCode de bonne conduiteCheck-list du métier d’étudiant
Foire aux questions
Vous avez une question sur votre PAE ? Les pages du service des inscriptions peuvent vous aider dans la configuration de votre PAE. Encore une question ? Vous pouvez contacter le secrétariat de votre programme.Je n’ai pas mon Eid et mon mot de passe Prenez contact avec le service des inscriptions. Si vous avez déjà obtenu vos accès et que vos identifiants ne fonctionnent pas, vous pouvez contacter le support informatique à l’adresse support.etudiant@unamur.be Demande de dispense Pour toute demande de dispense de cours (hors langues), veuillez contacter votre responsable de programme. Pour toute demande de dispense pour un cours de langues, veuillez contacter le secrétariat de votre programme. Vous recevrez un formulaire à compléter. Certificat médical & Report d’examen En cas de maladie durant une période d’examen, vous pouvez vous référer au Règlement des études : Article 43. Impossibilité de participation à une évaluation§1er. Tout étudiant inscrit à une évaluation et qui est dans l'impossibilité d'y participer doit en avertir au plus tard le jour de l’évaluation l'examinateur concerné et le vice-doyen ou son délégué et se conformer aux dispositions de l’article 44. Dans le cas contraire, toute absence d’un étudiant à une évaluation est sanctionnée par une note de 0/20.§2. Pour attester d’une impossibilité de participer à une évaluation, l’étudiant peut notamment présenter un certificat médical le couvrant pour la période concernée.§3. Il est interdit de participer à une évaluation durant la période couverte par un certificat médical. L’étudiant qui participe à une évaluation malgré un état de santé déficient ou de graves problèmes personnels, ne peut en aucun cas faire annuler le résultat par la suite, même avec un certificat médical ou toute autre attestation. Demande d’attestation Toutes vos attestations sont disponibles en ligne sur le Bureau Virtuel, dans l’onglet “Mes attestations”
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Documents
Demande de visa
Dans quelle situation avez-vous besoin d'un visa et comment l'obtenir ?En tant que ressortissant d'un pays non membre de l'UE, vous devez demander un visa à l'ambassade ou au consulat de Belgique dans votre pays d'origine. Vous trouverez leurs adresses ici : https://diplomatie.belgium.be/en/embassies-and-consulates Informations actualisées sur les visas Informations actualisées sur les visas scientifiquesVeuillez noter que les exigences locales en matière de visa, ainsi que les délais de traitement, peuvent varier en fonction de chaque ambassade/consulat. La demande de visa doit être remplie par le demandeur en personne. Comme toujours, veuillez garder à l'esprit que les listes ci-dessous ne sont pas exhaustives. Des documents ou informations supplémentaires peuvent toujours être demandés par l'ambassade ou le consulat concerné.Séjour de moins de 90 joursLes ressortissants de pays tiers qui prévoient de se rendre en Belgique pour une courte durée (moins de trois mois) doivent demander un visa de court séjour (visa de type C).Les documents suivants sont exigés lors de la demande de visa :un passeport national valable au moins 3 mois de plus que le séjour prévu en Belgique, dans lequel un visa peut être apposé ;deux formulaires de demande de visa dûment complétés ;des documents expliquant le but du voyage et les circonstances du séjour envisagé ;la preuve de sources financières suffisantes pour couvrir le séjour et le retour ;une preuve d'assurance voyage ;la preuve que vous avez l'intention de quitter la Belgique avant l'expiration du visa.En fonction des raisons du séjour, des documents supplémentaires peuvent être exigés.Sachez que les ressortissants de certains pays, tels que l'Australie, les États-Unis et le Canada, n'ont pas besoin de visa pour venir en Belgique si leur séjour prévu est inférieur à 90 jours. Vous pouvez vérifier si vous avez besoin d'un visa pour venir en Belgique sur https://diplomatie.belgium.be/en/travel-belgium/visa-belgiumSéjour de plus de 90 joursLorsque des ressortissants de pays tiers doivent séjourner en Belgique pendant plus de trois mois, c'est-à-dire pour un séjour de longue durée, ils doivent demander un visa de séjour temporaire (visa de type D) aux autorités consulaires belges, soit dans leur pays d'origine, soit dans leur pays de résidence actuel (si celui-ci n'est pas le même), c'est-à-dire lorsqu'un visa est nécessaire (voir plus haut).À cet égard, il est important que les étrangers conservent leur résidence actuelle dans l'un de ces pays jusqu'à la délivrance du visa, car l'abandon de la résidence peut entraîner une déclaration d'incompétence de la part de l'ambassade ou du consulat et, par conséquent, le refus de délivrer le visa.Les documents suivants seront exigés lors de la demande de visa :un passeport national d'une durée de validité d'au moins 15 mois, sur lequel un visa peut être apposé ;deux formulaires de demande de visa dûment complétés ;deux photographies d'identité récentes ;un certificat de vérification des antécédents couvrant les 5 dernières années (si l'étranger est en possession d'un permis unique, un certificat de bonne conduite couvrant la dernière année est suffisant) ;un permis unique, une convention d'accueil signée (visa scientifique) avec un centre de recherche belge reconnu, une carte professionnelle ou la preuve de sources financières suffisantes ;un certificat médicalla preuve du paiement de la contribution pour le visa de long séjour (redevance) ;un droit de visa.Les conjointsLes conjoints de ressortissants de pays tiers doivent généralement présenter les documents suivants à l'ambassade ou au consulat :un passeport national valable au moins 12 mois, sur lequel un visa peut être apposé ;deux formulaires de demande de visa dûment remplis ;deux photographies d'identité récentes ;une copie officielle de l'acte de mariage ou du partenariat enregistré et de l'acte de naissance ;une copie officielle de la décision de divorce, de l'acte de divorce ou de l'acte de décès du précédent conjoint si celui-ci a été marié auparavant ;un certificat de bonne vie et mœurs couvrant les 5 dernières années, à demander auprès des autorités de police du lieu de résidence à l'étranger ;un certificat médical original légalisé ;la preuve que le conjoint est couvert pour les frais de santé et de maladie pendant son séjour en Belgique ;la preuve que le conjoint disposera d'un logement décent pendant son séjour en Belgique (uniquement dans le cas où le conjoint introduitune demande de visa alors que le ressortissant d'un pays tiers réside déjà en Belgique) ;un droit de visa.Les enfantsLes enfants de ressortissants de pays tiers, âgés de moins de 18 ans, devront présenter les documents suivants à l'ambassade ou au consulat :un passeport national valable au moins 12 mois, sur lequel un visa peut être apposé ;deux formulaires de demande de visa, dûment remplis, datés et signés par les parents ;deux photographies d'identité récentes ;une copie officielle de l'acte de naissance ;une déclaration officielle du tuteur de l'enfant ou du parent divorcé avec lequel l'enfant ne vit pas, indiquant que l'enfant peut quitter le pays et s'installer en Belgique (le cas échéant) ;un droit de visa.Pour les enfants âgés de 18 ans ou plus, il faudra fournir la preuve qu'ils dépendent de leurs parents. Veuillez noter qu'il s'agit d'une question qui sera tranchée par les services d'immigration belges.
Contribution pour les visa long séjour - D (redevance)
Pour certaines demandes de visa et de permis unique, une taxe doit être payée à l'avance à l'Office des Etrangers. La preuve du paiement doit être fournie avec d'autres documents lors de l'introduction de la demande de visa.Le changement de statut après l'installation en Belgique peut également donner lieu au paiement d'une taxe.Le montant de ce droit varie en fonction du motif de votre séjour.Toutefois, vous pouvez être exempté du paiement de ces frais si vous présentez un formulaire rempli par l'Université de Namur. Cette exonération s'applique aux étudiants boursiers et aux chercheurs boursiers. Contactez le Researcher help desk si vous pensez avoir droit à cette exonération.Pour aller plus loin : https://dofi.ibz.be/en/themes/faq/fee
Permis unique et extension du permis unique
Le permis unique est la réunion du permis de séjour et du permis de travail. Les conditions de délivrance du permis unique sont les mêmes que pour le permis de travail.Situation nécessitant un permis uniqueEn Belgique, la réglementation actuelle stipule que tout employeur souhaitant employer un travailleur étranger (ressortissant d'un pays non membre de l'UE) dans le pays doit d'abord demander et obtenir un permis unique pour ce travailleur.Comment faire la demande ?L'employeur en Belgique est responsable de la demande du droit d'employer un citoyen étranger et de la demande de permis unique.A l'Université de Namur, le service des ressources humaines introduit la demande de permis unique auprès de l'administration de la Région wallonne. Une fois que la Région wallonne a accordé l'autorisation de travail, elle transmet le dossier à l'Office des Etrangers qui doit statuer sur l'autorisation de séjour.Veuillez noter que le délai de traitement légal peut aller jusqu’à quatre mois.Prolongation du permis uniqueLorsque votre permis doit être renouvelé, le service des ressources humaines de l'Université en fait la demande et vous le transmet dès sa réception.
Contrat de travail
En application lorsque vous percevez un salaire. Un contrat de travail est établi dès que vous avez un emploi comme salarié à l'Université. Vous le signez à votre arrivée à la Cellule des Rémunérations de l'Université.
Convention d'accueil
Réservé aux chercheurs ressortissants de pays non membres de l'UE. Ce document est nécessaire pour certaines demandes de permis unique. Vous n'avez rien à faire. Les services administratifs de l'UNamur le produiront et vous le feront signer.
Titre de séjour
Pour tout séjour de plus de 3 mois, un titre de séjour temporaire belge est accordé pour une période maximale d'un an, mais il est renouvelable. En fonction de la (des) raison(s) de l'octroi du permis de séjour, différents documents peuvent être exigés pour prolonger un permis de séjour temporaire belge.EtapesLa procédure se déroule en trois étapes :Première visite : vous devez justifier votre présence à Namur par des documents officiels. Vous recevrez une attestation de demande d'inscription.Dans un délai de six semaines, un agent de proximité se rend à votre domicile. Il doit vérifier que l'adresse correspond bien à votre lieu de résidence. Il n'y a pas de problème si vous n'êtes pas chez vous lorsqu'il arrive, dans ce cas il prend rendez-vous avec vous. Une fois cette étape franchie, il envoie un rapport à l'administration communale.L’administration communale vous envoie alors un courrier et fixe un rendez-vous pour finaliser l'enregistrement et à remettre éventuellement les documents que vous n'aviez pas lors de la première visite.Dès que vous aurez reçu votre code par courrier, vous pourrez vous présenter à l’administration communale pour venir chercher votre titre de séjour. Pensez à vous munir du document provisoire, de votre passeport ou de votre carte nationale d'identité, ainsi que du code que vous aurez reçu.Ressortissants européensPour un séjour de plus de 3 mois, les ressortissants de l'UE peuvent entrer en Belgique en présentant une carte d'identité ou un passeport en cours de validité. Ils ne doivent pas demander de visa avant de venir en Belgique.Vous devez vous inscrire en personne auprès de l'administration communale de la ville de résidence. Vous devez présenter les documents suivants à la commune :le passeport ou la carte d'identité nationale ;preuve d'emploi et de ressources financières suffisantes ;contrat de location ;3 photos d'identité ;une attestation d'assurance médicale ;pour les doctorants : modèle de formulaire standard6 €.Le conjoint et les enfants devront fournir les documents suivants :passeport ;l'original de l'acte de mariage légalisé / l'original de l'acte de naissance légalisé (ou un acte de naissance international) ;traduction originale légalisée de l'acte de mariage / de l'acte de naissance, délivrée par un traducteur assermenté. Certaines communes acceptent les documents en anglais ;3 photos d'identité ;une preuve d'assurance médicale.Veuillez noter que ces listes ne sont pas exhaustives. Selon les cas, des documents ou des informations supplémentaires peuvent être exigés. La commune fournira au ressortissant de l'UE une preuve d'enregistrement.Ressortissants non européensLes étrangers qui prévoient de séjourner en Belgique pendant plus de 90 jours devront s'inscrire auprès de l'administration communale de leur ville de résidence en Belgique et obtenir un titre de séjour.Pour obtenir un titre de séjour, vous devrez présenter les documents suivants aux autorités communales belges :l'original du passeport, y compris le visa de type D ;original du permis unique, de la convention d'accueil, de la carte professionnelle ou de la preuve de sources financières suffisantes ;contrat de location ;une photo d'identité ;pour les doctorants : modèle de formulaire standard6 €.Les ressortissants de pays tiers qui ont vécu dans un autre pays de l'UE juste avant leur arrivée en Belgique doivent fournir un certificat de vérification des antécédents délivré par les autorités compétentes de leur pays.Pour permettre à un conjoint de remplir un formulaire de demande d'enregistrement, les documents suivants doivent être présentés :l'original du passeport, y compris le visa de type D ;3 photos d'identité ;l'original de l'acte de mariage légalisé.Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive. Dans certains cas, des documents ou des informations supplémentaires peuvent être exigés.Prolongation du permis de séjourPour prolonger votre permis de séjour, vous devez introduire la demande 45 jours calendrier avant la date d'expiration.Documents requis :Permis de séjour en cours de validité ;passeport ;preuve d'emploi et de ressources financières suffisantes ;attestation de l'assurance maladie ;une photo d'identité ;pour les doctorants : un rapport d’avancement de votre recherche doctorale et le modèle de formulaire standard
Déclaration d'arrivée
Uniquement pour les ressortissants de pays tiers en séjour de courte durée.Celle-ci est délivré par la commune.Lorsque votre séjour ne dépasse pas trois mois, une seule visite suffit pour déclarer votre arrivée. Vous recevrez un document appelé "Déclaration d'arrivée".Documents à fournir :Passeport ;Contrat de location ;3 photos d'identité. A Namur, ce document est gratuit.Extension de la déclaration d'arrivéeDès que vous êtes informé que votre séjour initialement prévu pour une durée maximale de 90 jours est prolongé, vous devez demander une prolongation de votre déclaration d'arrivée.Vous devez vous présenter à l’administration communale avec les documents suivants :passeport ;déclaration d'arrivée (le document que vous avez reçu de la commune lors de votre inscription) ;tout document officiel prouvant que la prolongation de votre séjour est approuvée ;l'assurance "Welcome to Schengen".
Déclaration de présence
Uniquement pour les ressortissants de l'UE en séjour de courte durée, celle-ci est délivrée par la commune.Lorsque votre séjour ne dépasse pas trois mois, il suffit de vous rendre une fois à l’administration communale pour déclarer votre arrivée. Vous recevrez un document appelé "Déclaration de présence".Documents requis :Passeport ou carte d'identité nationale ;1 photo d'identité ;Contrat de location.A Namur, ce document est gratuit.
Annexe 33
Uniquement pour les étudiants originaires d'un pays limitrophe de la Belgique (France, Pays-Bas, GD du Luxembourg, Allemagne) pour un séjour d'un an maximum.Dans ce cas, vous restez domicilié dans votre pays d'origine et vous n'êtes pas imposé en Belgique. Ce document est très utile lorsque vous ne recevez pas d'argent de Belgique.Vous pouvez demander ce document à la commune. Les documents requis sont les suivants :Carte d'identité nationale ou passeport ;Contrat de location de logement ;Attestation d'inscription en tant qu'étudiant à l'UNamur ;3 photos d'identité ;6 euros.Veillez à ce que votre mutuelle vous couvre pour votre séjour en Belgique.
Statut de résident de longue durée
Vous pouvez prétendre au statut de résident de longue durée (permis de séjour D) si vous remplissez les conditions suivantes (liste non exhaustive) :vous avez vécu en Belgique pendant une période ininterrompue de cinq ans ;vous disposez de moyens d'existence stables, réguliers et suffisants : les 6 derniers bulletins de salaire sont nécessaires ;vous bénéficiez d'une assurance maladie (auprès d'une mutuelle).Ce statut doit être demandé à l'administration communale. En savoir plus
Légalisation de documents, apostille
Dans quelle situation devez-vous légaliser ou apostiller des documents et comment en faire la demande ? https://diplomatie.belgium.be/en/legalisation-documents/search-criteria-legalisation
Carte d'étudiant
Les étudiants inscrits à l'Université de Namur sont les seuls à avoir droit à une carte d'étudiant. Cette carte est délivrée par le Pop-Up BUMP.
Traducteurs assermentés et copies certifiées conformes de documents
La liste des traducteurs assermentés est disponible ici: https://justsearch.just.fgov.be/national-registry-search/translator. Les frais demandés sont à votre charge.Copie certifiée conforme de documentsLorsque vous devez remettre une copie certifiée conforme d'un document, tel qu'un diplôme, à une entité officielle, vous devez présenter l'original et sa photocopie à l'administration communale, afin qu'elle puisse certifier la photocopie. Les copies de documents relatifs aux registres de naissance ou de mariage délivrés par l'officier d'état civil ne peuvent pas être copiées et authentifiées par l'administration municipale. Prenez contact avec votre ville d'origine.
Documents perdus ou volés
Conseil pratique : il n'est pas facile de se rappeler d'avoir tous les documents nécessaires sur soi à tout moment. Il est conseillé de faire des photocopies ou de scanner tous les documents et de les laisser en lieu sûr, et/ou de les sauvegarder sur un serveur (pas sur les téléphones portables ou les ordinateurs portables). Cela doit être fait le plus rapidement possible afin d'éviter toute forme de fraude. Il est parfois possible (mais rare) de retrouver ses papiers perdus au commissariat de police si une personne honnête les a trouvés et rapportés.Déclaration au poste de policeLorsque vous venez déposer plainte au commissariat de police, listez tous les documents importants perdus ou volés (passeport, permis de séjour, carte bancaire, carte d'accès à l'université, carte de bibliothèque...) et donnez une description de votre portefeuille, de votre sac, de votre veste... dans lesquels se trouvaient vos documents.Un document vous sera remis vous permettant de vous rendre dans les administrations respectives pour faire refaire tous vos papiers.Permis de résidenceSi vous avez perdu votre permis de séjour ou si on vous l'a volé, la première chose à faire est de vous rendre au commissariat de police où une déclaration vous sera délivrée. Ce document n'est valable qu'en Belgique.Vous devez ensuite vous rendre à l'administration communale (à l'hôtel de ville) avec cette déclaration délivrée par la police afin d'obtenir un nouveau titre de séjour.Carte de banqueComposez le numéro suivant : +32-(0)70-344 344 pour bloquer votre carte (d'un compte ouvert en Belgique). Déclarez la perte ou le vol de votre carte à votre banque.Passeport, document d'identité nationalSi vous avez perdu votre passeport ou votre document d'identité national ou si on vous l'a volé, la première chose à faire est de vous rendre au commissariat de police où une déclaration vous sera délivrée. Vous devrez y indiquer votre numéro de passeport. Contactez l'ambassade de votre pays en Belgique.
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Logement
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Santé
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Banque
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Taxes et sécurité sociale
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Modèle de formulaire standard (Annexe 1)
Cette page s'adresse aux doctorants étrangers qui se trouvent dans l'une des situations suivantes et concerne un nouveau document requis pour les demandes de visa, de permis de séjour ou de prolongation du permis de séjour.
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Logement
Recherche de logement
Règles générales concernant le logement à l'universitéLe Service des infrastructures gère plusieurs résidences sur le campus. Ces résidences sont divisées en chambres, en appartements et en studios. Elles sont destinées aux chercheurs de passage à l'Université.Tous les logements sont entièrement meublés : literie, meubles de cuisine (pas de four à micro-ondes ni de lave-vaisselle). Ils sont connectés à Internet par câble (il n'y a pas de wi-fi) (si le câble est manquant, contactez votre support informatique). La location comprend les charges et les taxes (à l'exception des taxes locales pour la collecte des déchets et le raccordement aux égouts).Le parc de logements de l'UNamur comprend (tarifs 2026) :des chambres avec kitchenette et réfrigérateur (salle de bain et toilettes communes) : 508€/mois.des chambres avec kitchenette et réfrigérateur (avec salle de bain et toilettes privées) : 508€/mois.des studios (chambre avec salle de bain et toilettes privées) : 775€/mois.des appartements une chambre : 942€/mois.des appartements deux chambres : 1125€/mois.Votre responsable à Namur doit réserver votre logement. Il a généralement besoin de savoir quel type de logement vous souhaitez (en fonction du budget disponible !).Formulaire de demande via Noe LogementQuelques jours avant votre arrivée, votre responsable recevra la clé et il ne connaîtra votre adresse qu'à ce moment-là. Si vous avez besoin de connaître votre adresse longtemps avant votre arrivée (pour une demande de visa, par exemple), vous pouvez mentionner l'adresse générale de l'Université (Rue de Bruxelles 61 - 5000 Namur).Lorsque votre séjour est très court, vous pouvez essayer de louer un airbnb. Par ailleurs, les propriétaires demandent souvent un bail de trois ans (ou au moins d'un an). Le meilleur site web pour chercher un logement en dehors des logements universitaires est www.immoweb.be
Comment accéder à votre logement
Notez qu'en Belgique, en règle générale, les bâtiments pairs sont d'un côté de la rue et les bâtiments impairs sont de l'autre côté. Si vous louez un logement auprès de l'UNamur, vous pouvez le trouver en tapant "UNamur - Résidence" dans le champ de recherche de la carte suivante. Toutes les résidences apparaîtront alors dans la partie gauche de la carte. Il vous suffit de sélectionner votre adresse pour faire apparaître votre bâtiment. https://www.openstreetmap.org/#map=19/50.46533/4.85720
Contrat de location avec l'UNamur
Il s'agit d'un document signé par une personne habilitée à représenter l'Université et le locataire. Il vous est remis avec les clés. Vous devez le compléter, le signer et le remettre aux services des infrastructures (M. Vincent Bourtembourg ou Mme Florence Collot). Le logement à l'Université est très flexible et moins cher qu'ailleurs.
Contrat de location avec un propriétaire privé
Dans le cas où vous n'habitez pas dans un logement de l'Université de Namur. Un contrat de location est un document signé par un propriétaire et un locataire. Les contrats de location peuvent revêtir des formes très diverses. Toutefois, ce qui est extrêmement important dans le cadre de ce contrat, c'est d'être clair sur les termes convenus par les deux parties. Vous trouverez ci-dessous une série de points sur lesquels il convient de s'entendre lorsque vous concluez un contrat de location :les noms et adresses doivent être fournis par les deux parties ;les informations sur le bien loué doivent inclure l'adresse et tous les autres détails pertinents de la location ;la durée de la location comprend la période pendant laquelle le bien est loué ;le loyer est fixé dans le contrat et doit être indiqué comme un montant fixe, ainsi que les conditions d'ajustement annuel ;les cautions et les frais doivent également être indiqués, car vous devez généralement verser une caution pour le bail (équivalant légalement à deux mois de loyer), qui vous sera restituée à la fin du bail ;les conditions de location font référence à l'état dans lequel se trouve le bien au moment de la signature du bail ;les responsabilités en matière de réparation et d'entretien doivent être définies dans le contrat, car il faut savoir laquelle des parties sera chargée de ces tâches ;les restrictions pour les deux parties doivent être définies dans le contrat. Par exemple, les conditions dans lesquelles le propriétaire est autorisé à pénétrer dans le logement doivent être précisées, tandis que le locataire doit être limité dans le nombre de personnes logées et peut se voir imposer des restrictions concernant les animaux de compagnie, selon les souhaits du propriétaire ;les motifs de résiliation sont établis pour le moment où le bail à durée déterminée prendra fin, qu'il s'agisse d'une résiliation anticipée ou d'une résiliation à l'échéance.Il est fortement recommandé de rédiger un inventaire des réparations nécessaires avant le jour de la remise des clés. N'hésitez pas à demander au bailleur d'ajouter toutes les dégradations (même minimes) sur le document, faute de quoi le bailleur pourrait vous demander de les réparer (ou de payer les réparations) lorsque vous quitterez le logement. Ce document est établi en deux exemplaires, un pour chaque partie, signés par les deux parties sur chaque page.Tous les contrats de location précisent que vous devez souscrire à une police d'assurance contre les incendies et les dégâts des eaux. Vous devez vous adresser à une compagnie d'assurance (certaines banques proposent également des polices d'assurance). Voir la page "Assurance familiale" pour obtenir la liste des compagnies d'assurance.Sauf dans les cas où le gaz ou l’électricité sont inclus, vous devez contracter avec un fournisseur de gaz et/ou d'électricité. En fonction de la nature et de la durée de votre séjour, des offres des fournisseurs et de votre sensibilité environnementale (énergie verte ou non), vous avez le choix entre plusieurs fournisseurs. Pour éclairer votre choix : http://comparateur-energie.be Il en va de même pour l'eau, mais selon votre lieu de résidence, vous ne pouvez pas choisir votre fournisseur. A Namur, la SWDE (www.swde.be) est le fournisseur d'eau. Pour les autres villes, demandez au bailleur.
Enregistrement du contrat de location
Une copie de votre contrat de location enregistré peut être demandée lorsque vous entreprenez certaines démarches : regroupement familial, prolongation du séjour.Si vous louez un logement auprès d'un propriétaire privé, c'est lui qui se charge d'enregistrer votre contrat de bail et de vous en remettre une copie. Il dispose d'un délai de deux mois pour procéder à l'enregistrement après la signature de toutes les parties. C'est gratuit pour vous.Si vous êtes hébergé dans un logement de l'université, vous devez faire la démarche vous-même. Il y a deux possibilités :En vous connectant sur MyRent. Pour cela, vous avez besoin d'un lecteur d'eid ou de carte bancaire et de votre carte de séjour.En demandant un formulaire au 02-577.51.10. Votre NISS (numéro national belge) vous sera demandé pour vérifier votre identité et votre adresse.Ou en remplissant le formulaire en ligne : https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/fin/fin.jsf Si la durée de votre séjour dépasse 6 mois, il est recommandé d'enregistrer votre contrat. De plus amples informations sont disponibles ici : https://finances.belgium.be/fr/particuliers/habitation/location/enregistrement_bail
Gestion des déchets ménagers
Réglementation en cours à Namur.La Belgique pratique le tri des déchets.A Namur, quatre types de déchets sont collectés en porte-à-porte, avec des sacs spécifiques pour chacun d'entre eux :le papier et le carton (pas de sac nécessaire, il suffit de les compacter dans un emballage en carton) ;bouteilles en plastique, canettes, boîtes métalliques, briques à boisson : sacs bleus (PMC) ;Sac PMCmatières organiques (aliments, déchets verts, papiers souillés, essuie-tout et serviettes, produits jetables) : sacs blancs ;autres déchets ménagers non recyclables : sacs jaunes.Autres matières :verre : dans des conteneurs spécifiques (il y en a deux devant la Faculté de Gestion - Rempart de la Vierge). Il faut séparer : coloré et transparent.piles : vous pouvez les déposer au magasin du personnel de l'UNamur (Economat - bâtiment principal - niveau -1).Vous pouvez demander des listes détaillées avec les règles et retirer le calendrier à la commune ou à cette adresse.Le document est en français. Exemples illustrés en pages 5 à 7. Calendrier de la collecte des déchets en page 4 (pour les logements universitaires, lire le tableau "Namur, centre urbain ancien").
Déménagement
Pour éviter tout risque de problème administratif, il est fortement recommandé de ne pas déménager avant d'avoir effectué votre inscription à l'administration communale et, surtout, avant que l'agent de police (appelé "agent du quartier") ne vienne vérifier que l'adresse que vous avez indiquée est bien votre lieu de résidence tel qu'il a été déclaré.Chaque fois que vous déménagez, vous devez communiquer votre nouvelle adresse à :la cellule des rémunérations de l'Université.la commune.la banque.la mutuelle.Autres entreprises avec lesquelles vous êtes en contact.Pour être sûr que votre courrier vous suivra à votre nouvelle adresse, la Poste organise un service spécifique : Do My Move.
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Santé
Mutuelle
L'assurance est obligatoire pour les longs séjours.Parfois, votre convention de bourse inclut la prise en charge de tous vos frais médicaux. Dans le cas contraire, vous devez choisir une mutuelle ou une assurance maladie complémentaire. Il existe différentes mutuelles en Belgique.Par défaut, nous pouvons vous orienter vers La Mutualité Neutre : rue des Dames Blanches, 24 (081/25.07.60 - https://www.lamn.be/).Pièces à fournir pour la souscription à l'assurance maladie :preuve de demande d’inscription à la Ville ;carte d'identité ou passeport ;contrat de travail ou de bourse ;numéro de compte bancaire.Vous recevrez par courrier une facture, des documents et une feuille de vignettes d'identité.Les vignettes fournies sont nécessaires pour le remboursement des frais médicaux. Le montant varie en fonction du type d'examen. Pour un rendez-vous chez un médecin généraliste, vous récupérerez environ 70 % du montant payé ; les pourcentages de remboursement varient en fonction de la nature des examens plus spécifiques ou d'hospitalisation. Lorsque vous décidez de quitter la Belgique, vous devez en informer la mutualité.
Liste des mutuelles de santé belges
Médecins/soins médicaux
Règles généralesLorsque vous consultez un médecin, le coût de l'examen peut être pris en charge par votre assurance maladie. Actuellement, certains médecins généralistes envoient cette attestation directement à la mutualité via une plateforme en ligne. Dans ce cas, vous ne devez plus apporter de demande de remboursement à votre mutualité.Cabinet médical à l'UNamurDes médecins généralistes reçoivent les étudiants/chercheurs sans RDV lors d’une permanence organisée sur le campus, rue Bruno, 7, les mardis et jeudis de 12h30 à 13h30. La consultation est gratuite pour les étudiants inscrits à l’UNamur.En dehors de la permanence, vous pouvez prendre un rendez-vous, du lundi au vendredi de 8h à 18h, via le secrétariat médical au 0495/57.11.17 du Docteur Contor Victoire.En savoir plusAssistance psychologique aux personnes d'origine étrangèreCLINIQUE DE L'EXILRue Docteur Haibe, 4 - 5002 Saint-ServaisTéléphone : +32-81-77.68.19 +32-81-77.68.19clinique.exil@province.namur.beVoir également l'agent de médiation dans la rubrique "Hôpitaux" ci-dessous.Médecins de gardehttp://www.1733.be (également en anglais).Services de pharmaciehttp://www.newpharma.be/pharmacie/misc/resources/pharmacie-de-garde.html#pharmacies-garde-internet Dentisteshttps://www.dentiste.be/ HôpitauxService des urgences, consultations pédiatriques, consultations de spécialistes. Des agents de médiation sont à votre disposition dans les hôpitaux : ce sont des intermédiaires entre les praticiens et les patients pour aider à la fois pour tous les aspects culturels des traitements médicaux et pour la traduction.CLINIQUE ET MATERNITÉ SAINTE ELISABETHPlace Louise Godin, 15 - 5000 NamurTél. général : 081 72 04 11http://www.cmsenamur.be/Urgences : 081 72 04 31CENTRE HOSPITALIER REGIONAL DE NAMUR CHRN (HÔPITAL RÉGIONAL DE NAMUR)Avenue Albert 1er, 185 - 5000 NamurGénéral : 081 72 61 11http://www.chrn.be/Urgences : 081 72 67 07CLINIQUE SAINT-LUCRue Saint-Luc, 8 - 5004 BougeGénéral : 081 20 91 11www.st-luc-bouge.beUrgences : 081 20 91 00CHU MONT GODINNEAvenue G. Thérasse, 1 - 5530 Godinne (Yvoir)Général : 081 42 21 11http://www.uclmontgodinne.be/ghome.php
Les cartes de santé
Carte de santéEn Belgique, il n'existe pas de carte de santé au sens strict du terme. Votre carte d'identité ou votre titre de séjour électronique fait office de carte de santé. Il existe cependant un document pour les enfants ainsi qu'une carte européenne d'assurance maladie qui couvre les résidents lorsqu'ils voyagent en Europe.Carte ISI+Cette carte est destinée aux enfants de moins de 12 ans. Cette carte doit être présentée dans les démarches liées à la santé : pharmacie, hôpital, centre médical...Vous devez la demander à votre Mutuelle (assurance maladie). Cette carte n'est valable que sur le territoire belge. Pour les interventions sanitaires en dehors de la Belgique, vous devez utiliser votre carte européenne d'assurance maladie (CEAM), également à votre disposition sur simple demande auprès de votre Mutuelle.Carte européenne d'assurance maladieAvant de voyager en Europe, vous devez demander cette carte gratuite à votre caisse d'assurance maladie. Elle est valable pour l'année civile en cours et vous est personnelle ; vous devez demander une carte distincte pour chaque membre de votre famille.
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Documents
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Famille
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Banque
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Taxes et sécurité sociale
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Famille
Regroupement familial
Cette procédure ne s'applique pas aux regroupements familiaux pour des vacances. Dans ce cas, seule une demande d'obtention d'un visa touristique pour les personnes voyageant est nécessaire.Il est plus facile d'arriver avec sa famille dans un premier temps que de la faire venir une fois installé.La demande de séjour pour chaque membre de votre famille sera faite en même temps que la vôtre. Les documents requis sont ceux qui prouvent les liens avec les membres de votre famille : certificat de mariage ou de cohabitation légale, actes de naissance des enfants, etc. Si vous n'êtes pas marié(e) avec votre partenaire, vous pouvez vous inscrire en tant que ménage unique.Les formalités décrites ci-dessous ne sont pertinentes que si votre famille arrive après votre installation en Belgique.Demande de regroupement familialPour le regroupement familial à Namur, votre conjoint doit introduire la demande auprès de l'ambassade de Belgique dès lors que vous remplissez les conditions suivantes.Vous devez :être enregistré à l'Hôtel de Ville ;prouver que votre famille sera couverte par une mutuelle en Belgique (demander le document à la mutuelle) ;disposer d'une solution de logement adéquate (un contrat de location enregistré) ;disposer de revenus suffisants pour subvenir aux besoins de la famille (ce document est fourni par l’administration communale sur la base des relevés bancaires ou des bulletins de salaire des trois derniers mois).Les conditions d'accès peuvent varier en fonction de votre pays d'origine. Pour connaître les procédures les plus récentes, vous devez consulter le site web de la diplomatie belge : https://diplomatie.belgium.be/en/services/embassies_and_consulates Un délai de six mois après l'envoi de tous les documents à l'ambassade belge est à prévoir avant l'obtention d'un visa pour votre famille. Lorsque votre famille arrive à Namur, tous ses membres doivent se rendre à l'Hôtel de Ville pour se faire enregistrer. Votre présence est obligatoire ce jour-là.Votre conjointPour l'enregistrement du conjoint auprès de l'Administration communale, il faut suivre la même procédure que pour la personne qui se trouve déjà dans le pays. Un acte de mariage ou une déclaration de cohabitation enregistré (pour les couples non mariés ayant suivi cette procédure dans le pays d'origine), traduit en français par un traducteur assermenté, doit être prêt pour demander l'enregistrement. Une attestation d'affiliation à la Mutuelle sera également demandée.Certificat d'identité (enfants)La procédure d'enregistrement des enfants auprès de l'administration municipale est la même que pour les personnes qui se trouvent déjà dans le pays. Il faut une présence obligatoire de l'enfant et du père ou de la mère.Documents requis :Passeport ou carte d'identité nationale de l'enfantPhotos d'identitéUn extrait d'acte de naissanceSi votre enfant a plus de 12 ans, il faudra également présenter une attestation de mutuelle.Dans le cas où l'enfant est déclaré en présence d'un seul de ses parents, celui-ci doit présenter un document d'autorisation parentale délivré par l'autre parent. Ce document officiel est délivré par l'administration communale du pays d'origine ou par le consulat, à la demande de l'autre parent. Il doit être traduit en français par un traducteur assermenté.Nouveau-néUn nouveau-né ne reçoit pas de carte d'identité, sauf s'il se rend dans un autre pays. Dans ce cas, ce document doit être demandé à l'administration communale. Une photo de l'enfant sera exigée.Attestation de mutuelleLe service des étrangers de l'administration communale demande une attestation de mutuelle prouvant que vous êtes affilié à l'assurance maladie et que votre famille est couverte. C'est la mutuelle qui délivre ce document.Inscription à la mutuelleUne fois la procédure d'enregistrement de votre famille effectuée auprès de l'administration communale, vous devez demander un document appelé "composition de ménage". Ce document énumère les noms des membres de votre famille vivant sous le même toit. Vous devrez remettre ce document à votre Mutuelle afin de compléter votre dossier.
Office de la naissance et de l'enfance
Il s'agit d'un service public gratuit qui offre :le suivi des mères enceintes lors des examens prénataux.le suivi de la santé des enfants, des rendez-vous médicaux et des vaccinations.des contacts pour les crèches / garderies agréées.http://www.one.be/presentation/about-us/ comite.namur@one.be
Crèches
Les crèches accueillent les enfants de 0 à 3 ans pendant les jours ouvrables. Dans certaines crèches agréées et subventionnées par l'ONE (Office de la Naissance et de l'Enfance), la participation des parents aux frais dépend de leurs revenus professionnels. Les enfants sont admis à condition que leurs parents travaillent. Toutefois, dans les crèches non subventionnées, le prix payé par les parents est déterminé par l'organisme et est légèrement plus élevé. Une autre option, à côté des crèches, est celle d'une gardienne agréée au domicile des particuliers. Certains de ces services de garde sont subventionnés par l'ONE. Ces gardes sont appelées "Accueillante d'enfant conventionné ONE".Crèches, clubs périscolaires et service de garde d'enfants malades à l'UNamur : SAPEFUN. E-mail : creche@unamur.be Les places étant limitées, la crèche ou la garderie pour les enfants du personnel de l'Université est souvent complète. Dans ce cas, vous devrez trouver des solutions alternatives pour votre enfant auprès d'une structure extérieure (autres crèches ou gardes d'enfants à domicile) : http://www.namur.be/fr/ma-ville/education/petite-enfance/annuaire-des-milieux-daccueil-de-la-petite-enfance Pour la ville de Namur, l'organisme public chargé d'assurer un accueil fiable des enfants est la Sonefa.
Allocations familiales
Le droit aux allocations familiales en tant que travailleur salarié nécessite l'exercice d'une activité salariée en Belgique. Depuis le 1er janvier 2019, c'est à la mère de l'enfant de demander les allocations familiales auprès d'une des caisses d'allocations de son choix.Plus d'informations et la liste des caisses d'allocations sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.wallonie.be/fr/actualites/reforme-des-allocations-familiales
Assurance familiale
Avec ou sans enfants, un accident peut facilement arriver. Il est vivement recommandé de souscrire une assurance familiale pour couvrir une partie des frais occasionnés par les accidents.Les compagnies d'assurance et de nombreuses banques namuroises proposent des polices d'assurance :BNP ParibasBelfiusCBCEthiasFédérale AssuranceFintroING
Cours de français pour la famille
ILFOPRue Saint-Jacques, 285000 Namurhttps://ilfop.be/index.php/cours-de-francais/IEPSCFPlace de l'Ecole des Cadets, 65000 Namurhttp://www.iepscf-namur.be/ECOLE INDUSTRIELLE ET COMMERCIALE DE LA VILLE DE NAMURRue Pépin, 2b5000 Namurhttps://www.eicpn.be/ ALPHA 5000Rue Bruno, 185000 Namurhttps://www.alpha5000.be/
Services pédiatriques
L'hôpital Sainte-Elisabeth et le CHR-Namur disposent tous deux d'un service de pédiatrie.Voir la page Médecins/Soins médicaux sur la page "Santé".L'ONE propose également des consultations gratuites.
Scolarité
En Belgique, outre les écoles publiques subventionnées, il existe des écoles financées par la communauté linguistique (c'est-à-dire la Communauté française) et des écoles "libres" subventionnées, qui laissent traditionnellement aux communautés religieuses la liberté d'enseigner leurs valeurs. Les programmes et les diplômes des trois systèmes sont également reconnus et couvrent les trois niveaux d'enseignement (primaire, secondaire et supérieur). L'âge de la scolarité obligatoire en Belgique est de 6 à 18 ans. L'enseignement belge est structuré comme suit :Enseignement préscolaire : pour les enfants âgés de 3 à 6 ansL'école primaire : pour les enfants âgés de 6 à 12 ansL'enseignement secondaire : pour les enfants âgés de 12 à 18 ansL'enseignement supérieur (y compris les Hautes Ecoles et les Universités) : à partir de 18 ans.La liste des écoles de tous niveaux à Namur et dans les communes avoisinantes https://www.namur.be/fr/ma-ville/education Classe passerelleCette classe est destinée aux élèves qui entrent dans le premier cycle de l'enseignement secondaire.L'Institut Henri Maus de Namur propose une année de transition permettant aux élèves non-francophones d'atteindre un niveau de français leur permettant de suivre le programme d'études.En savoir plusL'Institut Technique de Namur (ITN) propose également ce cours.
Equivalence de diplôme pour votre enfant
L'inscription de votre enfant ou de vous-même dans une école nécessite une procédure de reconnaissance d'équivalence de diplômes.Dans tous les cas, cette demande d'équivalence doit être introduite auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles par l'école où a lieu l'inscription. Vous devrez donc vous munir de tous les documents requis le jour de l'inscription, ou dans un délai aussi court que possible.Vous trouverez des informations sur le site : http://www.equivalences.cfwb.be/ En résumé, voici les documents requis dans la plupart des cas :Enfant inscrit à l'école maternelle : sans objetEnfant inscrit au primaire : les bulletins des années précédentes + un certificat de scolaritéUn enfant inscrit dans le secondaire : l'original de l'acte de naissance, les bulletins des trois dernières années, l'original du document prouvant le paiement des frais administratifs (qui ne correspondent pas au coût réel de l'inscription).Enfant inscrit à l'université ou dans une haute école supérieureDemande à introduire avant le 15 juillet.Diplôme de fin d'études secondaires + relevé de notes, original de l'acte de naissance, lettre de motivation ou formulaire de motivation rempli, original du document prouvant le paiement des frais de traitement des documents. Pour les étudiants ayant suivi leur scolarité en dehors de la Communauté européenne, une preuve d'accès aux études supérieures est également requise.
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Documents
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Divers
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Transport
Transfert vers Namur
Comment organiser votre transfert depuis les aéroports jusqu'à Namur ?Votre responsable se charge de l'organisation de votre transfert vers Namur. Mais si vous devez voyager par vous-même, voici les possibilités pour vous rendre à Namur en train depuis les destinations principales.Depuis l'aéroport national de Bruxelles (BRU)Vous devez prendre le train depuis l'aéroport jusqu'à la gare de Bruxelles-Nord. De là, vous devez prendre un train pour Namur. En savoir plusDepuis l'aéroport de Bruxelles-Sud (Charleroi) (CRL)En savoir plusDe la gare de Bruxelles-Sud (Bruxelles-Midi/Bruxelles-Zuid)En train jusqu'à Namur.Belgian railVisitez le site pour en savoir plus sur les horaires et les tarifs des trains en Belgique. Vous pouvez également acheter votre billet en ligne.Vous pouvez également télécharger l’application (SNCB).
Les parkings de l'Université de Namur
Vous pouvez demander une carte de stationnement gratuit à Mme Pauline Antoine (pauline.antoine@unamur.be). Le parking où vous serez autorisé à garer votre véhicule est situé rue Henri Lemaître.
Conducteurs
Le stationnement en villeDe nombreuses zones de stationnement, avec des règles et des tarifs différents et compliqués, sont définies dans toute la ville. Tous les détails sont expliqués ici Vous pouvez demander une carte de riverain à la commune. En savoir plusPermis de conduireLes permis de conduire délivrés dans les pays suivants (voir lien ci-dessous) ne sont pas reconnus en Belgique. Si votre permis de conduire a été délivré dans l'un de ces pays, vous devez l'échanger à l'Hôtel de Ville (Service Permis de conduire).Vous devez :être en possession de votre titre de séjour ;avoir obtenu votre permis de conduire avant votre arrivée en Belgique.Coût : 25€.Pour savoir si votre permis de conduire est reconnu ou non, cliquez sur ce lienEnregistrer votre voiture en Belgique !Uniquement dans le cas où vous aviez votre propre voiture avant votre arrivée et que vous souhaitez l'utiliser pendant votre séjour en Belgique.La procédure est la suivante :Pour pouvoir immatriculer votre voiture, vous devez être inscrit au Registre national, ce qui implique d'avoir un numéro de registre national.Procédure :1. Payer les droits de douane (étiquette 705). 2. Se rendre à l'inspection de sécurité automobile pour un contrôle technique (UK : MOT).3. Apposer la vignette de l'assureur et sa signature sur la demande d'immatriculation.A présenter au bureau de la DIV avec la demande d'enregistrement :L'original du certificat d'immatriculation du pays d'origineIl est conseillé d'avoir le certificat de conformité (en copie, avec la demande)La facture d'achat (en copie, avec la demande d'enregistrement)En savoir plusVous avez la possibilité d'envoyer les documents par la poste, en sachant qu'il y aura un délai d'environ deux semaines, ou de les déposer directement à un guichet du bureau de la DIV. Si les documents sont urgents, il est évidemment conseillé de choisir la deuxième option. Numéro de contact de la Région Wallone : 081/330.001
Apprendre à conduire
Si vous souhaitez apprendre à conduire en Belgique et obtenir votre permis de conduire ici, vous trouverez des informations ici :Vous trouverez de la documentation (livres, auto-écoles...) à l'adresse suivante : https://www.connaitreconduire.be/ Le fameux Feu vert pour le permis de conduire n'existe qu'en français.
Se déplacer à Namur
Les transports en communUne grande majorité des commerces et services sont accessibles à pied dans le centre ville ou à proximité. Cependant, si vous devez vous éloigner du centre, par exemple pour accéder à des hôpitaux ou à des supermarchés plus importants, des bus sont à votre disposition. Il n'y a pas de réseau de tramway ou de métro à Namur, les bus sont donc le moyen de se déplacer en transports en commun. https://www.letec.be/ Li bia véloIl s'agit d'un service de vélos partagés. Il y a plusieurs emplacements répartis dans le centre ville et les environs, et à chacun de ces emplacements vous pouvez louer un vélo à un prix très raisonnable. https://www.libiavelo.be/fr/home L'Université de Namur met à votre disposition des laissez-passer gratuits. Plus d'informations à la réception.Cambio (voitures partagées)Ce système de voitures partagées est bien implanté à Namur. Après inscription, vous pouvez louer une voiture dans l'une des différentes stations ou points d'arrêt à Namur, mais aussi partout en Belgique. En savoir plusTaxisIl existe plusieurs compagnies de taxis à Namur. Les namourettesDurant la belle saison, ces charmants petits bateaux vous permettront de faire l'aller-retour entre Namur et Jambes, avec plusieurs points d'arrêt au choix. En savoir plusTrains Au départ de Namur, vous pouvez accéder à toutes les villes belges et aux principales villes des pays voisins par le train. En savoir plus
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Liens utiles
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