L'évaluation du mémoire s'opère sur la base du travail écrit, d'une présentation orale suivie d'une défense, évalués par un jury,et de l'évaluation des prestations de l'étudiant pendant l'année par le promoteur sur base d'une grille d'évaluation finale. La composition du jury (4 à 5 membres, comprenant au maximum 2 personnes de l'équipe d'encadrement) est proposée de commun accord par le promoteur et l'étudiant et approuvée par le CP du master BOE. La défense orale est placée sous la supervision deprésidents de séance, qui sont nommés par le CP du master BOE. Les présidents de séances ne sont pas membres du jury en tant que tels et n'ont pas droit au vote lors de la délibération du mémoire. Leur rôle est de veiller à ce que tous les jurys arrivent à une appréciation basée sur les mêmes critères. Ils veillent à la cohérence des diverses décisions et au respect d'une jurisprudence générale pour l'ensemble des mémoires.
Les présentations des mémoires sont publiques et d'une durée de 20 minutes. Elles sont suivies d'une séance de questions et réponses de 20 minutes. Les délibérations à huis clos des défenses, d'une durée de 10 minutes, s'effectuent par les membres du jury immédiatement après chaque présentation.
Le mémoire donne lieu à une note globale. Elle est basée sur une grille de notation du mémoire comprenant les rubriques suivantes :
-travail de l'étudiant (30% du total), note établie par l'équipe d'encadrement avant la défense ;
-travail écrit y compris les résumés (40% du total), notes données individuellement par les membres du jury avant le début de la présentation orale, le modérateur calcule la moyenne ;
-présentation orale (10% du total), appréciation par le jury durant sa délibération ;
-réponse aux questions (20% du total), appréciation par le jury durant sa délibération.
L'équipe d'encadrement (promoteur, co-promoteur ou encadrant) ne décerne qu'une seule note pour l'équipe tant pour l'évaluation du travail personnel que pour l'évaluation du travail écrit. La note finale résulte d'un consensus sur la base de la note obtenue au moyen de la procédure décrite ci-dessus.