Notice d’information sur l’usage de l'application UNI for Change

L'UNamur entend permettre au travers de l'application téléchargeable UNI for Change (l’application) à des utilisateurs de l'UNamur de créer un compte sur ladite application et d'avoir accès aux activités proposées via cette application. 

Cette application peut en outre être utilisée en support à des projets pédagogiques et à des activités destinées à la collectivité pour promouvoir directement ou indirectement un développement durable. Elle peut également permettre la participation à des études scientifiques.  La gestion de l'accès à l'application ainsi que l'usage de l'application comme support aux activités précitées impliquent le traitement de données à caractère personnel.

Pour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :

• Données relatives à la création du compte sur l'application (nom, prénom, adresse mail, photographie ...)
• Affiliation à l'UNamur 
• Statut (étudiant/employé/alumni), 
• Données en lien avec les challenges et activités proposées sur la plateforme
• Données liées aux activités d'enseignement et pédagogiques [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à l’organisation des groupes de travail, des activités formatives, des examens, des évaluations de cours, des tests proposés dans le cadre de l’aide à la réussite, des travaux réalisés …]

Ces données sont utilisées pour :

• Gérer l'administration et l'animation de l’application UNI for Change 
• Proposer la participation à des études scientifiques 
• Réaliser des statistiques
• Gérer l'utilisation de l'application dans le contexte d'activités pédagogiques et leur évaluation 
• Gérer l'utilisation de l'application dans le contexte d'activités destinées à la collectivité en lien avec le développement durable 

• La gestion des données associées à la création d'un compte sur l'application et à l'utilisation technique de l'application se fait sur le fondement de l'exécution d’un contrat avec la personne dont les données ou pour exécuter des mesures prises en vue de la conclusion d’un contrat à la demande de cette personne (article 6, 1, b) du RGPD) 
• La gestion des données en lien avec les activités pédagogiques et de recherche et de projets destinés à la collectivité se fait sur le fondement de la mission d'intérêt public d'enseignement, de recherche et de service à la collectivité (article 6, 1, e) du RGPD) 

Les catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :

• Membres du personnel (comme utilisateurs ou administrateurs de l’application) 
• Alumni ayant créé un compte sur l’application alors qu’il était étudiant
• Étudiants ayant créé un compte sur l’application

Les données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :

• La personne elle-même les a fournies
• Les données sont générées par une activité de la personne

Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :

• Le personnel des facultés et départements dans le cadre des activités pédagogiques, et de recherches et de projets destinés à la collectivité 

Les destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes :

• Prestataire externe agissant pour le compte et sur les instructions de l'Université
• L'ULiège au travers de son « Green Office » intervient comme prestataire pour la mise à disposition et la gestion de l’application. En savoir plus

La durée de conservation est déterminée en fonction du critère de nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation : 

• Pour les utilisateurs, 18 mois après la dernière utilisation de l’application ou jusqu’à suppression de leur compte sur l’application.
• Pour les membres du personnel ayant un rôle d'administrateur sur l'application, jusqu'à révocation du rôle ou suppression de leur compte sur l’application. 

Les personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/vie-privee. Toute demande ou question relative aux dossiers traités peut être adressée au ou à la responsable de l’activité concernée ou à la déléguée à la protection des données (dpo@unamur.be).