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Information notice relating to the management of participation in ranking systems
Context
The University of Namur participates in ranking systems for higher education institutions based on various criteria or activities (teaching and research). This involves providing aggregated information on these activities according to the factors evaluated, and in certain cases, proposing to the ranking company that it contact certain reference persons external to the University of Namur likely to give an opinion on the activities evaluated. In this context, the Université de Namur processes the data it holds to provide the information required for participation in the ranking and to select and solicit referees external to the Université de Namur.
Categories of personal data processed and purposes of use
For the purposes of this activity, the University of Namur processes data falling into the following categories:General identification data [category grouping the following type of data: surname, first name, postal address, e-mail addresses, copy of identity card, passport photograph, telephone number ...]Personal characteristic data [category grouping the following type of data: date of birth, gender, place of birth, marital status and nationality, residence status in Belgium, mother tongue, languages spoken, possession of a driving license ...]Social data [category grouping the following type of data: data relating to the receipt of a study allowance from the Wallonia-Brussels Federation, social assistance from a CPAS, family allowances, the granting of a scholarship by the University or another entity ...]. Data relating to the student's academic career [category grouping the following type of data: data relating to the student's academic career, annual program - teaching units attended -, PAI - Programme d'accompagnement individualisé, grades, credits, exam registrations, honors, diplomas obtained, country of issue of diploma(s), jury opinions, disciplinary decisions and appeals, final year work, internships completed...]Financial data relating to a student's and doctoral student's study registration [category grouping the following type of data: data relating to the payment of tuition fees, the granting of a scholarship, a bank guarantee agreement or a financing plan (for non-EU students who cannot be financed (not assimilated)), amount allocated, duration of the scholarship...]Data relating to student mobility [category grouping the following type of data: data relating to participation in a mobility program (eg. Erasmus), dates, institution of origin or destination ...]Data relating to teaching and pedagogical activities [category grouping the following type of data: data relating to the organization of work groups, formative activities, examinations, course evaluations, tests offered as part of success support, assignments carried out ...]Data relating to the specific needs of students [category grouping the following type of data: data relating to specific needs in the support file, support plan, accommodations granted ...]Professional data [category grouping the following type of data: data relating to profession or professional activities, position in an entity outside the University, professional affiliations, paid educational leave ...]Employment data [category grouping the following type of data: employer, title of position held, grade, status [academic, scientific, ATG], stream within status, salaried status, type of employment contract, duration of contract validity, working arrangements, occupancy rate, appointment decisions, previous functions ...]Data relating to internal and external mandates [category grouping the following type of data: data relating to mandates in the various bodies of the University, in other institutions, candidacies for mandates ...]Data relating to the retention of proof of authorization or consent [category grouping together the following type of data: dates of authorization, purpose ...]Connection and logging data [category grouping the following type of data: dates and times of connection, type of operation performed, user identifier, IP addresses, type of data accessed ...]Data relating to advice given in relation to the University's activities.These data are used to:Manage the preparation of reports requested by ranking companiesManage lists of recipients of requests to participate in requests for opinions for the purposes of an external evaluation activity of the University's activities Manage the preferences (consents, op out) of the third parties of reference contacted (acceptance or not)Manage reporting on activity.Base of lawfulness of data processingWhen the University uses data to prepare reporting and the selection of a panel of referees, it is based on a legitimate interest in being able to participate in ranking systems that enhance and promote recognition on a national and international level of the activities of the University of Namur (Article 6, 1, f) of the RGPD). It seeks the consent of external referees for participation in the evaluation carried out by the relevant ranking company (Article 6, 1, a) of the RGPD).
Categories of data subjects
The categories of persons whose data are processed for the purposes of the activity are as follows:Registered studentsStaff membersFNRS researchersFormer staff membersFormer studentsAlumniPersons outside the University who are asked or referred to participate in an external evaluation of the University's activities.
Data sources
The data included in the processing activity comes from the following source(s):The person himself provided itThe data is included in a University databaseThe data comes from another source as described belowPublicly accessible sources (websites)
Data recipients
Data are processed solely by University individuals and departments for the purposes of carrying out the activity. Internal data recipients mainly belong to the following categories:Staff of the University's administrative servicesExternal data recipients belong to the following categories:Ranking company
Characteristics of processing
The retention period is determined on the basis of the following criterion(s):The need to retain data for operational purposes depending on the purpose for which it is used.Raw data used to draw up reports is kept for 3 years to enable updating in subsequent editions and answers to questions asked by ranking companies.Reference person data is kept for 5 years.At the end of this period, data is deleted or rendered completely anonymous and used for statistical purposes.
Data subjects rights
The rights of data subjects are described on the www.unamur.be/en/privacy-policy page. The first contact person for this is the department in charge of ranking management (qualité@unamur.be).
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Academic year 2025-2026
September 15, 2025
A program for all09:30 am | Welcome ceremony.11:00 am | Back-to-school celebration at Saint-Aubain Cathedral (Place Saint-Aubain - 5000 Namur) then student welcome by the Cercles.More info available here soon!The other specific activities of this day are available on the pages of each Faculty (see below).
And before school starts?
In addition to preparatory courses, UNamur offers newcomer students the opportunity to discover their Faculty and the campus, and to take part in a services forum during 2 integration days.Put all the advantages on your side, take part in the preparatory courses!For future medical students, the preparatory courses enable you to prepare for the entrance exam, and for all other students, to discover university teaching by revising the subjects essential to your future training.Exclusively designed for students completing their secondary education (newcomers), these preparatory courses, programmed between mid-August and early September, are tailored to each university program.Learn more about the schedules for the various sessions and register for the preparatory courses...
NEW! To help you make the most of your first year at the University, take part in our integration days!Friday afternoon, September 12 - reserved for newcomers, free, registration requiredTour of your Faculty and campusBarbecue and evening partyYou must register for both activities, even if you are enrolled in the preparatory courses! Registration link: https://www.billetweb.fr/journees-dintegration-unamur-2025.Saturday September 13 from 12pm to 4pm - open to all - free, free accessServices forum: presentation of student services (sports, culture, commitment, social cell, ...), project kots and activities organized on campus...
Information by faculty
Faculty of Law (bachelors, staggered timetable)Faculté EMCP - Economie Management Communication sciencesPo (bacheliers, masters, masters of specialization, agrégation, horaire décalé)Faculty of Computer Science (bachelors, masters of specialization, staggered timetable)Faculty of Medicine (bachelors, masters)Faculty of Philosophy and Letters (bachelors, masters, masters of specialization)Faculty of Science (bachelors, masters)Faculty of Education and Training Sciences (FaSEF)
Agrégation, specialized masters (MSFE, MAPEMASS) and CAPAES
Aggregation in sciencesAggregation in economic, social and management sciencesMSFE, MAPEMASS and CAPAES
Official ceremony for the start of the 2025-2026 academic year
The official ceremony for the start of the 2025-2026 academic year will take place on September 25, 2025.
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Academic year 2025-2026
September 15, 2025
A program for all09h00 | Welcome at Pedro Arrupe (Rue de Bruxelles, 67 - 5000 Namur).11h00 | Back-to-school celebration at Saint-Aubain Cathedral (Place Saint-Aubain - 5000 Namur) then welcome students by the Cercles.
First year of Bachelor of Law
Tuesday, September 16, 2025Welcome from 12:30 to 1:00 pm in auditorium PA01 by the Dean and presentation of the program by the educational coordinator.
And before school starts?
In addition to the cpreparatory courses scheduled between mid-August and early September, the University of Namur is offering newcomer students the chance to discover their Faculty as well as the campus, and to take part in a services forum during 2 integration days.Exclusively aimed at students completing their secondary education (newcomers), these preparatory courses are tailored to each university program.Preparatory courses: Thursday September 11 and Friday September 12, 2025 for law studentsLearn more about the schedules of the various sessions and register for the preparatory courses...
NEW! To make the most of your new year at the University, take part in our integration days!Friday afternoon, September 12 - reserved for newcomers, free, with registrationTour of your Faculty and the campus (integrated into the preparatory courses if you're enrolled)Barbecue and eveningYou must register for these two activities, even if you're enrolled in the preparatory courses! The registration link will be available soon.Saturday, September 13, 10am-4pm - open to all - free, open accessServices forum: presentation of student services (sports, culture, commitment, social cell, ...), project kots and activities organized on campus...
Second and third years of bachelor's degree in law
Courses resume on (date to be confirmed)
Staggered-schedule ferry
September 13, 202510am - D11 | BLOC 1 students welcomed by program director Géraldine Mathieu, followed by a welcome drink.The aim of this welcome session is to provide students with all the useful and practical information about BAC HD. It is also a privileged and convivial moment to meet teachers from the program and other students, as well as to familiarize themselves with the teaching facilities.13h - D11 | Start of classes for Block 1
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Omalius
Omalius is the magazine of the University of Namur. This quarterly highlights UNamur's research, its pedagogical innovations and deals with numerous topics related to current affairs. Omalius gives a voice to the University's experts, alumni, researchers, guests...
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biomédicales, à finalité spécialisée en recherche clinique (programme donné en anglais)Master 120 en sciences biomédicales, à finalité spécialisée en recherche préclinique (programme donné en anglais)Master 120 en sciences chimiques, à finalité approfondieMaster 120 en sciences chimiques à finalité didactiqueMaster 120 en sciences chimiques, à finalité spécialisée en chimie en entrepriseMaster 120 en sciences de gestion, à finalité didactiqueMaster 120 en sciences de gestion, à finalité spécialisée (horaire décalé)Master 120 en sciences de gestion, à finalité spécialisée en Buisness Analysis & interogationMaster 120 en sciences économiques, orientation générale, à finalité spécialisée (horaire décalé)Master 120 en sciences informatiques, à finalité spécialisée en data scienceMaster 120 en sciences informatiques, à finalité spécialisée en software engineeringMaster 120 en sciences mathématiques, à finalité approfondieMaster 120 en sciences mathématiques, à finalité didactiqueMaster 120 en sciences mathématiques, à finalité spécialisée en Project EngineeringMaster 120 en sciences mathématiques, à finalité spécialisée en data scienceMaster 120 en sciences pharmaceutiques, à finalité approfondieMaster 120 en sciences pharmaceutiques, à finalité spécialiséeMaster 120 en sciences physiques, à finalité approfondieMaster 120 en sciences physiques, à finalité didactiqueMaster 120 en sciences physiques, à finalité spécialisée en physique du vivantMaster 120 en sciences physiques, à finalité spécialisée en physique et dataMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en analyse et gestion de l'informationMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en diagnostic et prospective térritorialeMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en enjeux et méthodes géographiquesMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en médiations et transitions environnementalesMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en nouvelles agricultures et circuits courtsMaster 120 in Molecular Microbiology, Research focus (programme donné en anglais)Master 60 en sciences biologiquesMaster 60 en sciences biomédicales (programme donné en anglais)Master 60 en sciences chimiquesMaster 60 en sciences de gestionMaster 60 en sciences de gestion (horaire décalé)Master 60 en sciences économiques (horaire décalé)Master 60 en sciences informatiquesMaster 60 en sciences informatiques (horaire décalé)Master 60 en sciences mathématiquesMaster 60 en sciences physiquesMaster 60 in Chemistry (programme donné en anglais)Master de spécialisation en accompagnement des professionnels de l'éducation, du management, de la santé et de l'action socialeMaster de spécialisation en culture et pensées cinématographiquesMaster de spécialisation en droit des technologies de l'information et de la CommunicationsMaster de spécialisation en économie internationale et du développement (programme donné en anglais)Master de spécialisation en expertise et gestion du patrimoine mobilierMaster de spécialisation en formation d'enseignantsMaster de spécialisation en informatique et innovationMaster de spécialisation en Management et Economie du Développement DurableMaster de spécialisation en médecine généraleMaster en enseignement section 4 : BiologieMaster en enseignement section 4 : ChimieMaster en enseignement section 4 : MathématiquesMaster en enseignement section 4 : PhysiqueMaster en enseignement section 4 : Sciences économiquesMaster en enseignement section 5 : BiologieMaster en enseignement section 5 : ChimieMaster en enseignement section 5 : MathématiquesMaster en enseignement section 5 : PhysiqueMaster en enseignement section 5 : Sciences économiques
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Si vous demandez une anticipation au Master (inscription au master avec un solde de crédits au Bachelier), veuillez fournir le formulaire de demande d'anticipation ci-dessous. Ce formulaire est accessible sur la page : Double inscription bachelier-master (BAMA15) | UNamur
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Spécificité : Agrégation de l'Enseignement Secondaire Supérieur
Veuillez certifier avoir pris connaissance de la note d'information destinée aux personnes qui souhaitent s'inscrire à l'AESS. Cette note est disponible à l’adresse suivante : AESS et CAPAES | UNamur
Spécificités
Je certifie avoir pris connaissance du document
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Autres informations
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spécialisée en physique du vivantMaster 120 en sciences physiques, à finalité spécialisée en physique et dataMaster 120 en sciences économiques, orientation générale, à finalité spécialisée (horaire décalé)Master 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en analyse et gestion de l'informationMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en diagnostic et prospective territorialeMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en enjeux et méthodes géographiquesMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en médiations et transitions environnementalesMaster 120 en smart rurality, à finalité spécialisée en nouvelles agricultures et circuits courtsMaster 60 en sciences biologiquesMaster 60 en sciences biomédicalesMaster 60 en sciences biomédicales (programme donné en anglais)Master 60 en sciences chimiquesMaster 60 en sciences de gestionMaster 60 en sciences de gestion (horaire décalé)Master 60 en sciences informatiquesMaster 60 en sciences informatiques (horaire décalé)Master 60 en sciences mathématiquesMaster 60 en sciences physiquesMaster 60 en sciences économiques (horaire décalé)Master 60 in Chemistry (programme donné en anglais)Master de spécialisation en Management et Economie du Développement durableMaster de spécialisation en accompagnement des professionnels de l'éducation, du management, de la santé et de l'action socialeMaster de spécialisation en culture et pensées cinématographiquesMaster de spécialisation en droit des technologies de l'information et de la communicationMaster de spécialisation en formation d'enseignantsMaster de spécialisation en informatique et innovationMaster de spécialisation en médecine généraleMaster de spécialisation en économie internationale et du développement (programme donné en anglais)Master 120 en sciences biomédicales, à finalité spécialisée en recherche clinique (programme donné en anglais)Master 120 en sciences biomédicales, à finalité spécialisée en recherche préclinique (programme donné en anglais)Master 120 en sciences pharmaceutiques, à finalité approfondieMaster 120 en sciences pharmaceutiques, à finalité spécialiséeMaster 120 in Molecular Microbiology, Research focus (programme donné en anglais)Certificat d'Aptitude Pédagogique Approprié à l'Enseignement Supérieur (CAPAES)
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Si vous souhaitez vous inscrire aux études de médecine vétérinaire, l’inscription est conditionnée par une procédure particulière détaillée sur la page suivante : Bachelier en médecine vétérinaire | UNamur. Ce formulaire de changement de formation est exclusivement réservé aux étudiants "résidents". Veuillez fournir le formulaire "résident-annexe 2" disponible via le lien ci-dessus.
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Other student groups
Chez MarshaChez Marsha is the circle for LGBTQIA+ (lesbian, gay, bisexual, trans, queer and intersex and asexual) young people at the University of Namur. It has been in existence for some twenty years, and welcomes between 15 and 20 young people for evenings with a variety of themes: film screenings, debates, presentations by associations, board games, a "auberge espagnole", and so on. Chez Marsha is a safe place where they can express themselves and enjoy a convivial evening. Follow "Chez Marsha": Facebook page / Instagram page.Address: Rue de l'Arsenal, 5 A- 5000 Namur Cercle des Étudiants Internationaux de Namur The Circle of International Students (CeiNA) aims to promote multiculturalism and dialogue between students who come from different cultures and different parts of the globe. This student circle organizes several classic or themed evenings (sports, games, gastronomic, ...) and its gala. Follow CeiNA: Facebook page / Instagram page.Address: Rue de Bruxelles, 75 - 5000 Namur
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